問題:如果有一份通訊錄,上面有紀錄生日(可能是客戶或學生),如果要以生日(不包含年份)來做排序,要怎麼做呢?

 

解答:如果要以生日(不包含年份)來做排序又一定要保留年份資料,那麼就會碰到同月同日但不同年的排序問題,所以無法直接使用Excel的排序按鈕來完成。

必需透過Excel函數來處理。

 

圖1:這次本次使用的範例,有4個同月同日但不同年的數據

1.png

 

圖2:請在A3的位置輸入以下的函數: =TEXT(MONTH(A2),"00")&TEXT(DAY(A2),"00")

2.png

 

圖3:將函數複製一行,B列有多少個,A列就複製多少個。

3.png

 

圖4:將函數複製完後,就可以進行排序

 4.png

 

圖5:最後就會得到一份以日期為主的排序資料。

5.png

 

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idobest 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(2) 人氣()


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  • Kelly
  • 那請問如果新的欄位月日,用函數後顯示狀態為 01/01 就是多了斜線,怎處理...謝謝
  • vsde
  • 多謝!